Manuel d'utilisation
 
Tous Comptes Faits Money

Si vous possédez un iPhone (3G ou plus), un iPad ou un iPod Touch, vous avez la possibilité d'installer Tous Comptes Faits Money (TCF Money sur l'AppStore) pour synchroniser vos comptes, saisir rapidement vos dépenses, consulter vos soldes, analyser vos dépenses du mois et les comparer à la moyenne des 12 derniers mois ou à vos objectifs.

Si vous possédez plusieurs assistants (en général un iPhone et un iPad, ou l'iPhone de Monsieur et l'iPhone de Madame), vous pouvez tous les synchroniser en même temps avec vos comptes. Les dépenses saisies sur l'un appraîtront sur l'autre sans devoir synchroniser chacun d'entre eux avec l'ordinateur.

La synchronisation nécessite un compte DropBox (gratuit jusqu'à 2 Go ce qui est plus que suffisant). Pour créer un compte DropBox, allez sur http://www.dropbox.com. Les données synchronisées par DropBox sont sécurisées.

Première synchronisation

Assistant de synchronisation

Lancez Tous Comptes Faits Personnel et ouvrez votre groupe de comptes (ne cliquez pas sur un compte). Dans la barre de menus, sélectionnez Comptes / Synchronisation iPhone/iPad/iPod Touch ou cliquez sur l'icône Synchronisation de la barre d'outil.

L'assistant de synchronisation apparaît :

Installation de TCF Money

Si vous n'avez pas déjà installé TCF Money sur votre iPhone, cliquez sur le bouton AppStore. Votre navigateur vous amène sur le site web de l'App Store pour vous permettre d'installer TCF Money. Une fois installé, lancez l'application. L'écran d'accueil suivant apparaît :

Ne touchez plus à rien sur l'iPhone !

Synchronisation côté ordinateur

Sur l'ordinateur, cliquez sur Suite et choisissez Synchroniser le groupe de comptes.

Cliquez sur Suite, vous arrivez sur le panneau d'options de synchronisation :

À droite, s'affiche la liste des comptes synchronisés. Pour ne pas synchroniser un compte, double-cliquez dessus. Le compte passe alors dans la liste de gauche. Faites de même sur un compte non synchronisé pour le synchroniser et le faire passer de gauche à droite. Pour changer l'ordre des comptes synchronisés, faites les glisser de haut en bas ou de bas en haut.

Si le nom de vos comptes est long, vous pouvez choisir des noms plus courts qui seront affichés sur l'iPhone. Cochez alors Utiliser les noms courts.

Vous pouvez indiquer sur combien de mois vous souhaitez synchroniser vos comptes. Sur des iPhone lents, tels que le 3G, il est conseillé d'indiquer une période courte (quelques mois).

Cliquer sur Suite pour valider. La synchronisation côté ordinateur est prête.

Synchronisation côté TCF Money

Revenez sur votre iPhone. Faites un tap sur le troisième choix : Synchroniser avec TCF. TCF Money vous demandera de vous connecter à votre compte DropBox. Si vous avez synchronisé plusieurs groupes de comptes, vous devrez choisir l'un d'entre eux. Patientez quelques instants que TCF Money récupère vos données. Il est conseillé d'être connecté en wifi plutôt qu'en 3G ou Edge.

Synchronisations au quotidien

Côté ordinateur

À chaque fois que vous faites des modifications dans l'un des comptes synchronisés ou dans le groupe de comptes, elles sont automatiquement envoyées à l'iPhone. Par contre, pour récupérer les modifications faites sur l'iPhone, vous devez cliquez sur l'icône Synchronisation dans la barre d'outils (fait automatiquement à l'ouverture du groupe de comptes).

Il est conseillé d'attendre que DropBox ait fini sa propre synchronisation avant de synchroniser TCF. Lorsque DropBox est en cours de synchronisation, une petite roue bleue tournante apparaît devant l'icône DropBox dans la barre des menus. Quand DropBox a terminé, c'est une coche verte.

Côté TCF Money

Pour envoyer ou recevoir les modifications, vous devez utiliser le bouton Synchronisation en haut à gauche de la liste des comptes, ou de l'un des comptes.

Modifier les réglages de synchronisation

Si vous souhaitez changer le liste des comptes synchronisés ou le nombre de mois synchronisés, retournez dans l'assistant, choisissez Modifier les réglages de synchronisation. À la prochaine synchronisation côté TCF Money, les comptes seront entièrement rechargés.

Attention, les modifications faites sur l'iPhone depuis la dernière synchronisation seront perdues. Synchronisez donc votre iPhone puis l'ordinateur avant de modifier les réglages.

Arrêt de la synchronisation

Si vous ne souhaitez plus synchroniser vos comptes, allez dans l'assistant et choisissez Ne plus synchroniser le groupe de comptes.

Réinitialiser la synchronisation

En cas de problème de synchronisation, pour repartir à zéro, vous devez :

  • arrêtez la synchronisation (voir ci-dessus),
  • supprimer l'application TCF Money de l'iPhone (maintenir le doigt appuyé sur l'icone de l'app),
  • réinstaller l'application TCF Money à partir de iTunes,
  • recommencez le processus de synchronisation.

Attention, les modifications faites sur l'iPhone depuis la dernière synchronisation seront perdues. Synchronisez donc votre iPhone puis l'ordinateur avant de modifier les réglages.

Synchroniser TCF Personnel d'après TCF Money

Si vous avez commencé par utiliser TCF Money et que vous souhaitez ensuite utiliser Tous Comptes Faits Personnel, vous devez suivre la procédure ci-après pour établir la synchronisation :

  • dans TCF Money, allez dans Réglages / Synchronisation et activez la synchronisation,
  • dans Tous Comptes Faits Personnel, créez un nouveau groupe de comptes.
  • un dialogue vous demande si vous souhaitez synchroniser le nouveau groupe avec TCF Money,
  • laissez-vous guider.

Saisie des tickets sur TCF Personnel

Vous pouvez prendre en photo des tickets ou des facturettes sur TCF Money (Saisie / Appareil photo) ou enregistrer des mémos vocaux décrivant vos derniers achats (Saisie / Micro). Après synchronisation, les photos et mémos se trouvent sur votre ordinateur. À la prochaine saisie d'opération (menu Liste / Nouvelles opérations), TCF Personnel affiche la photo ou vous fait écouter le mémo.

Dans la partie droite de la fenêtre, le ticket apparaît (ou bien un haut parleur dans le cas d'un simple mémo vocal). La petite palette de boutons située à gauche de l'image permet (du haut vers le bas) de :

  • passer à la photo précédente
  • passer à la photo suivante
  • réécouter le message vocal
  • supprimer la photo ou le message vocal

Les tickets ou messages vocaux sont mémorisés dans un dossier à côté du compte (portant le même nom, suivi de " (Tickets)". Si vous ouvrez une opération associée à un ticket, la photo sera affichée comme lors de la saisie.

Remarques concernant la synchronisation

TCF Personnel

À partir du moment où vous synchronisez vos comptes, vous ne devez pas ouvrir ces derniers et modifier quoi que ce soit avec une version de TCF qui ne gère pas la synchronisation. Les modifications ne seraient pas transmises à l'iPhone. Si cela devait arriver, réinitialisez la synchronisation.

Comptes

TCF Money ne sait pas gérer les comptes titres, il n'est donc pas conseillé de les synchroniser.

Catégories / affectations

TCF Money gère une liste unique de catégories et d'affectations pour l'ensemble des comptes. Ce sont les catégories et affectations du groupe de comptes qui sont synchronisées. Les objectifs sont donc ceux du groupe de comptes et pas des comptes.

Opérations automatiques

TCF Money gère des opérations automatiques simples, sans formules dans le montant. Les opérations automatiques complexes ne sont pas synchronisées.

Support technique

Si vous rencontrez un problème technique, il est conseillé d'envoyer un mail au support en joignant le dossier TCF Money situé dans le dossier DropBox. N'oubliez pas de compresser le dossier avant de le joindre au mail. Avant de compresser le dossier, vous pouvez utiliser la commande Réglages / Outils / Envoyer le données de TCF Money pour inclure les données de l'iPhone dans le dossier TCF Money.