Manuel d'utilisation
 
Création du groupe de comptes

Le groupe de comptes est un fichier qui contient la liste de vos comptes et qui permet de faire la synthèse des informations contenues dans les différents comptes.

Création du groupe de comptes

Voici la procédure pour créer un groupe de comptes :

1) Choisissez la commande Menus > Fichier > Nouveau groupe de comptes.

2) TCF vous demande à quel endroit et sous quel nom enregistrer le nouveau groupe de comptes sur votre disque dur. Il est conseillé de créer un nouveau dossier dans votre dossier Documents et d'y placer le groupe de comptes. Vous pouvez, par exemple, appeler le dossier Comptes bancaires, et appeler le groupe de comptes Mes comptes.

Cliquez sur Enregistrer.

3) L'assistant de création de groupe de comptes apparaît :

Cliquez sur Suite.

4) Première étape, les préférences du groupe...

Cliquez sur le bouton Préférences. Le dialogue de Préférences du groupe de comptes apparaît. Il contient plusieurs onglets dont le premier est Identité et vous permet de saisir vos coordonnées :

Cliquez ensuite sur l'onglet Nombres et modifiez les réglages d'affichage des nombres si vous le souhaitez.

Cliquez ensuite sue l'onglet Sauvegarde et activez la sauvegarde automatique.

Cliquez sur OK.

5) Deuxième étape, les devises...

Vous avez la possibilité d'importer différentes devises dans votre groupe. Sélectionnez les devises qui vous intéressent (Pomme-A pour tout sélectionner et Pomme-clic pour ajouter une ligne à la sélection) et cliquez sur Ajouter les devises.

Cliquez sur Suite.

6) Troisième étape, les catégories...

Les catégories correspondent à la nature des dépenses ou des revenus (alimentation, vestimentaire, etc). Choisissez le jeu de catégories à importer et cliquez sur le bouton Ajouter les catégories. Il est conseillé de choisir Catégories par défaut.

Cliquez sur Suite.

7) Quatrième étape, les affectations...

Les affectations correspondent aux bénéficiaires des dépenses ou des revenus (madame, monsieur, maison, voiture, etc). Choisissez le jeu d'affectations à importer et cliquez sur le bouton Ajouter les affectations. Il est conseillé de choisir Affectations par défaut.

Cliquez sur Suite.

7) Cinqième étape, c'est fini...

Cliquez sur Quitter.

Votre groupe de comptes est créé et s'affiche, vierge de tous comptes.

Même une fois le groupe créé, vous pouvez faire appel à l'assistant pour compléter les réglages. Utilisez la commande Menus > Groupe > Assistant.

Pour accéder directement au masque des préférences du groupe, utilisez la commande Menus > Groupe > Préférences du groupe.

Pour ajouter des nouveaux comptes au groupe, utilisez la commande Menus > Fichier > Nouveau compte.

Pour ajouter des comptes existants au groupe, utilisez la commande Menus > Comptes > Ajouter un compte existant à la liste.

Ouverture d'un groupe de compte

Une fois le groupe de comptes créé, ce dernier est ouvert et devient le groupe de comptes actif. Si vous fermez le logiciel et que vous le relancez, plus aucun groupe de comptes n'est ouvert.

Pour ouvrir à nouveau votre groupe de comptes, plusieurs méthodes :

1) Dans le fenêtre principale, à gauche, dans la zone Groupes & Comptes, votre groupe de comptes apparaît sous Groupes de comptes récents. Cliquez simplement sur le nom de votre groupe de comptes pour l'ouvrir. Vous pouvez purger la liste des Groupes de comptes récents en faisant un clic-droit dessus et en choisissant la commande Effacer.

2) En choisissant la commande Menus > Fichier > Ouvrir un groupe de comptes. Il suffit d'indiquer le fichier du groupe de comptes à ouvrir et de valider. Le groupe de comptes apparaîtra ensuite dans la liste des Groupes de comptes récents.

3) En double-cliquant sur l'icône du groupe de comptes à partir du Finder. Le groupe de comptes apparaîtra ensuite dans la liste des Groupes de comptes récents. Attention, si TCF n'est pas lancé à ce moment, c'est le système qui va charger en mémoire l'application. Si vous disposez de plusieurs versions de TCF sur votre machine, vous n'êtes pas certain que le système choisira la bonne version.

Sauvegarde de vos comptes

Tous les jours, des utilisateurs perdent plusieurs journées de travail à cause d'une panne d'ordinateur ou d'une fausse manipulation. Faites des sauvegardes. TCF intègre une sauvegarde automatique (voir Préférences du groupe, onglet Sauvegarde), ce qui ne vous empèche pas de sauvegarder l'ensemble de votre disque dur sur un support externe, un DVD ou autre. Innomatix ne peut être tenu responsable de la perte de vos fichiers.

Remarque 1 : Faites des sauvegardes de votre disque dur.

Remarque 2 : Des sauvegardes de votre disque dur, faites.

Remarque 3 : Votre disque dur vous sauvegardez.

Remarque 4 : Ne faites pas que lire les 3 premières remarques, mettez les en application !