Ouvrir une nouvelle fenêtre principale
Lorsqu'un groupe de comptes est ouvert, vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre en faisant option (alt) + double-clic sur le nom du groupe ou le nom d'un des comptes dans la zone Groupes & Comptes en haut à gauche de la fenêtre principale.
Changer la taille d'affichage des caractères
Plus les écrans sont grands, plus les caractères peuvent vous paraître petits. TCF vous donne la possibilité de choisir la taille des caractères, tout comme la police d'affichage.
Pour modifier l'affichage des caractères dans les listes, voir Utilisation des listes.
Pour modifier l'affichage des caractères dans les tableaux, voir Utilisation des tableaux.
Changer les couleurs
TCF associe des couleurs aux notions de dépense, recette, prévu, engagé, pointé, etc. Vous pouvez aussi associer des couleurs à chaque catégorie, affectation, etc.
Pour modifier ces couleurs, allez dans les paramètres du groupe à l'aide de la commande Fenêtre principale > Affichages > Paramètres du groupe > Couleurs.
Purger la liste des groupes récents
Lorsque vous lancez TCF, la fenêtre principale affiche, en haut à gauche, la liste des groupes de comptes récents. Vous pouvez purger cette liste en faisant un clic-droit (ou ctrl-clic) sur l'intitulé Groupe de comptes récents et en choisissant la commande Purger. Vous pouvez aussi supprimer un groupe de la liste en faisant un clic-droit (ou ctrl-clic) sur son nom et en choisissant la commande Supprimer.
Gérer une carte de crédit à débit différé
Si vous possédez une carte de crédit à débit différé, vous ne devez pas créer de compte bancaire spécialement dédié à cette carte, mais simplement un mode de paiement Carte. Pour cela, référez-vous à Modes de paiement. Le mode de paiement doit être de type Carte, avec un débit de type différé. Dans l'onglet Carte, indiquez si les dépenses vous sont communiquées sur un relevé séparé ou bien dans le relevé principal du compte.
Pour le pointage, si les dépenses apparaissent dans le relevé principal, vous les pointez comme toute autre opération. Si elles sont sur un relevé séparé, vous pouvez sélectionner l'ensemble des dépenses carte, vérifier que le total des opérations sélectionnées correspond au total du relevé carte et faire Menus > Édition > Pointer pour les pointer en une seule fois, d'autant plus qu'elles sont toutes débitées le même jour.
Pour le pointage par Internet, voir Rapprochement bancaire.
Gérer un chéquier
Vous devez d'abord créer le chéquier (voir Chéquiers). Ensuite, créez le mode de paiement Chèque (voir Modes de paiement). Ce mode de paiement doit être de type Chèque. Cochez l'option Associé au chéquier. Si vous n'avez qu'un seul chéquier à la fois, indiquez le chéquier en question. Si vous avez plusieurs chéquiers en parallèle (un pour madame et un pour monsieur), choisissez choisi lors de la saisie. Dans ce cas, lors du choix du mode Chèque, TCF vous demandera de choisir le chéquier utilisé.
Lors de la saisie d'une opération, si vous optez pour le mode Chèque rattaché au chéquier, TCF renseigne la rubrique Numéro avec le numéro du prochain chèque. Si ce numéro est déjà utilisé, il passe au prochain numéro non utilisé. Si vous modifiez le numéro de chèque proposé, TCF reprend ce numéro comme étant le dernier utilisé. Si vous arrivez au dernier chèque du chéquier, TCF vous propose de rentrer le numéro du premier chèque du nouveau chéquier.
Créer un nouveau compte pour une nouvelle année
Jusqu'à la version 3.6 de TCF, les comptes étaient coupés par année : chaque année, on créait un nouveau compte lié à celui de l'année précédente en ce qui concerne les reports. Les ordinateurs étant à ce jour tellement rapides et puissants, il n'est plus nécessaire de changer de fichier. De plus, cela prive de la possibilité de comparer les dépenses sur plusieurs années. Mais pour les irréductibles de l'archivage, une option a été prévue dans le version 5 qui permet de créer un nouveau compte en reprenant les réglages du précédent. Il suffit de faire Menus > Fichier > Nouveau compte, de choisir l'option Compte basé sur le compte, d'indiquer le compte de référence, et de cocher toutes les options dans le panneau suivant. Voir Création nouveau compte.
Supprimer des opérations pointées
Pour éviter de toucher au solde en banque, fruit d'un travail minutieux de pointage, TCF vous interdit de supprimer des opérations pointées. Si votre volonté est de réellement les supprimer, vous devez les "dépointer", c'est à dire les passer en Prévu ou Engagé. Pour cela, sélectionnez la ou les opérations concernées (voir Les touches clavier) et faites Menus > Édition > Éditer si une seule opération est sélectionnée, ou Menus > Édition > Appliquer à si plusieurs opérations sont sélectionnées. Modifiez le statut de Pointé à Engagé. Validez et supprimez les opérations.
Gérer un compte titres
Un compte titres est un compte sur lequel vous achetez ou vendez des actions, SICAV, etc. Pour l'achat et la vente de titres, vous avez deux cas de figure : soit le compte contient des liquidités et le montant des achats et des ventes est débité/crédité sur ces liquidités, soit les liquidités sont prélevées/versées sur un autre compte. Dans le premier cas, vous devez commencer par apporter des liquidités à l'aide de la commande Menus > Liste > Opérations sur les liquidités. Ensuite, définissez les titres que vous possédez, ou que vous allez acheter, ou que vous souhaitez suivre dans les paramètres Titres du compte (Fenêtre principale > Affichages > Paramètres du compte > Titres). Voir Titres. Revenez à la liste des opérations (Menus > Compte > Liste des opérations) et procédez à l'achat ou à la vente de titres à l'aide de la commande Menus > Liste > Achat-vente de titres. Voir Liste des opérations. Allez ensuite dans le module Portefeuille pour suivre votre portefeuille et l'évolution de vos titres. Voir Portefeuille.
Trouver rapidement une erreur de pointage
Avant de procéder au pointage d'un nouveau relevé, vous devez vérifier que le solde en banque indiqué par TCF correspond bien à celui marqué en début de relevé. Si ce n'est pas le cas, il y a une erreur. Commencez par faire la différence entre les deux soldes afin de voir s'il ne correspond pas à une opération que vous auriez supprimée ou dupliquée. Ensuite, affichez le module Relevés bancaires (voir Relevés bancaires).
Trouver où est enregistré le groupe de comptes
Le groupe de comptes est un document qui contient la liste de vos comptes, votre budget et les paramètres du groupe. Ce document correspond à un fichier qui porte le même nom. Si votre groupe de comptes s'appelle Mes comptes, le fichier se nomme Mes comptes. Pour retrouver votre groupe de comptes sur votre disque dur, il vous suffit donc de rechercher les fichiers portant le nom du groupe de comptes. Si au lancement de TCF, votre groupe de comptes apparaît dans la liste des Groupes de comptes récents en haut à gauche, faites un clic-droit (ou ctrl-clic) sur le nom et choisissez la commande Montrer le fichier. TCF ouvre une fenêtre du Finder et sélectionne le fichier correspondant au groupe de comptes.
Trouver où est enregistré un compte
Le comptes est un document qui contient vos opérations et les paramètres du compte. Ce document correspond à un fichier qui porte le même nom. Si votre compte s'appelle Compte chèques, le fichier se nomme Compte chèques. Pour retrouver votre compte sur votre disque dur, il vous suffit donc de rechercher les fichiers portant le nom du compte. Si vous voyez votre compte dans la liste des comptes du groupe de comptes (voir Liste des comptes), faites un clic-droit (ou ctrl-clic) sur le nom et choisissez la commande Montrer le fichier. TCF ouvre une fenêtre du Finder et sélectionne le fichier correspondant au compte.
Une autre façon de savoir où se trouvent les comptes du groupe, c'est d'afficher la colonne Chemin dans la liste des comptes (voir Liste des comptes).
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