Manuel d'utilisation
 
Chéquiers

Chéquier

Définition

Un chéquier est un compteur qui permet de saisir automatiquement le numéro de chèque lors de la saisie d'une opération payée par chèque. Lorsque le chéquier arrive au dernier numéro, TCF vous demande le numéro du premier chèque du prochain chéquier que vous allez commencer. Nul besoin de recréer un chéquier.

Un chéquier est caractérisé par :

Nom Nom du chéquier : chéquier Société, chéquier Monsieur, chéquier correspondance…
N° premier chèque Numéro sur 7 chiffres du premier chèque du chéquier
Nbre de chèques Nombre total de chèques dans le chéquier
N° prochain chèque Numéro du prochain chèque disponible du chéquier.
Préfixe n° chèques Permet de préfixer les numéros de chèques avec un code unique et incrémental associé au chéquier : AA, AB, AC, AD... ou 01, 02, 03, 04… Il devient alors facile de classer et de retrouver une souche de chéquier.

Édition

Les chéquiers sont définis au niveau de chaque compte.

Pour accéder à la liste des chéquiers du compte, sélectionnez le compte dans Fenêtre principale > Groupes & comptes et choisissez l'affichage des chéquiers dans Fenêtre principale > Affichages > Paramètres du compte > Chéquiers.

Ajouter un chéquier

Dans la liste des chéquiers, choisissez Menus > Chéquiers > Nouveau.

Modifier un chéquier

Dans la liste des chéquiers, double-cliquez sur la ligne à modifier.

Renommer un chéquier

Modifiez la rubrique Nom du chéquier.

Supprimer un chéquier

Pour supprimer une chéquier, sélectionnez le et utilisez la commande Menus > Édition > Supprimer.

Utilisation

Associer un chéquier au mode chèque

Le chéquier doit être associé au mode de paiement Chèque (voir Modes de paiement). Ouvrez le mode Chèque et cochez l'option Associé au chéquier. Indiquez alors le chéquier concerné, ou, si vous disposez de plusieurs chéquiers, choisissez choisi lors de la saisie. C'est au moment de la saisie que TCF vous demandera d'indiquer le chéquier utilisé.

Rechercher les opérations liées au chéquier

Pour retrouver les opérations liées à un chéquier, et vérifier par exemple qu'aucun chèque n'a été omis, affichez la liste des chéquiers. Demandez la séparation de l'affichage en deux (Barre d'outils > Affichage > 2) et sélectionnez le chéquier. Les opérations liées au chéquier apparaissent dans la partie basse.

Voir aussi

Opérations, modes de paiement.