
Définition
Un devise correspond à une monnaie et permet d'indiquer un taux de change. Ce taux de change peut être actualisé automatiquement sur Internet.
Une devise est caractérisée par :
Nom |
Code de la devise, sur 3 caractères. La codification des devises est normalisée. |
Symbole |
Symbole de la devise sur un caractère. Permet d'indiquer rapidement, lors de la saisie d'un montant dans une opération, la devise dans laquelle est exprimé le montant. Ainsi, 100$ sera interprété comme étant un montant en devise USD et converti avec le taux du jour dans la devise du compte. |
Monnaie |
Nom de la monnaie. |
Taux |
Exprime le taux de change de la devise par rapport à la devise de référence. La première valeur est libre, la deuxième est une puissance de 10 (1, 10, 100, 1000, etc). |
Devise de référence
La devise de référence est la devise par rapport à laquelle les autres devises sont exprimées. Sont taux est donc de 1 pour 1.
La devise de référence est aussi la devise par laquelle les conversions d'une devise à l'autre se font. Pour convertir un montant d'une devise A à une devise B, TCF convertit d'abord le montant de la devise A à la devise de référence, et ensuite de la devise de référence à la devise B. Dans la zone Euro, la devise de référence est bien sûr l'Euro.
Édition
Les devises sont définies au niveau du groupe de comptes. Pour accéder à la liste des devises, sélectionnez le groupe dans Fenêtre principale > Groupes & comptes et choisissez l'affichage des devises dans Fenêtre principale > Affichages > Paramètres du groupe > Devises.
Ajouter une devise
Dans la liste des devises, choisissez Menus > Devises > Nouveau.
Modifier une devise
Dans la liste des devises, double-cliquez sur la ligne à modifier.
Renommer une devise
La façon la plus simple de renommer une devise est de modifier la zone Nom.
Supprimer une devise
Pour supprimer une devise, sélectionnez-la dans la liste des devises et utilisez la commande Menus > Édition > Supprimer.
Trier les devises
Pour trier les devises, allez dans la liste des devises et cliquez sur le nom de la colonne Tri. Vous pouvez ensuite faire glisser-déposer les différentes devises pour les organiser comme bon vous semble. Pour appliquer un tri alphabétique, utilisez la commande Menus > Paramètres > Trier alphabétiquement.
Mettre à jour les taux des devises
Vous pouvez mettre à jour le taux de vos devises si vous êtes connecté à Internet. Pour cela, deux possibilités :
- À partir de la liste des comptes du groupe : sélectionnez le groupe dans Fenêtre principale > Groupes & comptes et choisissez l'affichage de la liste des comptes dans Fenêtre principale > Affichages > Liste des comptes. Appelez ensuite la commande Menus > Comptes > Mise à jour des devises….
- À partir de la liste des devises : cliquez sur le bouton Devises > Barre d'outils > Mettre à jour le cours des devises.
Un assistant apparaît. Vous avez la possibilité de lui demander de récupérer l'ensemble de toutes les devises disponibles. Laissez-vous guider.
Utilisation
Choix de la devise d'un compte
Chaque compte a sa propre devise. Pour modifier la devise d'un compte, sélectionnez le compte dans Fenêtre principale > Groupes & comptes, appelez la commande Menus > Compte > Préférences, cliquez sur l'onglet Compte, et choisissez la devise dans le menu déroulant Devise.
Saisie d'un montant en devise
Lors de la saisie d'une opération ou d'une sous-opération, vous pouvez indiquer que le montant est exprimé dans une devise autre que la devise du compte. Faites simplement suivre le montant par le symbole de la devise. Ainsi, si $ est le symbole de la devise USD, 100$ sera interprété comme 100 USD.
TCF mémorisera à la fois le montant dans la devise d'origine, la devise d'origine et le montant dans la devise du compte. Ce dernier est réactualisé en fonction du taux du jour. En général, une fois le montant débité du compte et sa valeur dans la devise du compte connue, on remplace le montant en devise par le montant réel constaté sur le relevé. Il est souvent très difficile de prévoir à l'avance ce montant à cause des frais de change.
Affichage en devise
La plupart des modules sont affichés dans la devise du compte ou la devise de référence. Il est possible de modifier la devise d'affichage en utilisant le menu déroulant Devise situé à droite (Fenêtre principale > Affichages > Barre d'outils > Devises).
Changer la devise de référence
Pour changer la devise de référence d'un groupe de comptes, ouvrez ce dernier et utilisez la commande Menus > Fichier > Changer de devise de référence. Suivez ensuite les instructions de l'assistant.
Voir aussi
Opérations, sous-opération.
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