
Définition
Un mode de paiement correspond au moyen utilisé pour payer ou encaisser un montant. Il a pour principal intérêt d'anticiper la date à laquelle le montant sera débité ou crédité du compte.
Un mode de paiement est caractérisé par :
Nom |
Nom du mode. Exemples : Carte bancaire, Chèque, Virement, TIP, etc... |
Type |
Type de mode : Chèque, Carte de crédit, Virement... En fonction du type choisi, les autres options sont actives ou non. Le type Autre permet d'activer toutes les options. |
Débit |
Indique si le débit est Immédiat, Relatif ou Différé :
Immédiat signifie que le débit sur la banque a lieu le jour de la dépense (retrait espèces).
Relatif signifie que le débit sur le compte a lieu un certain nombre de jours après le date de la dépense (rubrique Jours).
Différé signifie que le débit a lieu à jour fixe dans le mois courant (rubrique Débit le) ou le mois suivant si on dépasse un certain jour dans le mois (rubrique arrêt le).
Différé le dernier jour ouvré du mois signifie que le débit a lieu le dernier jour ouvré du mois courant, ou du mois suivant si on dépasse un certain jour dans le mois (rubrique arrêt le).
Ce réglage influe directement sur le calcul de la date de pointage estimée d'une dépense engagée. |
Crédit |
Indique si le crédit est Immédiat, Relatif ou Différé :
Immédiat signifie que le crédit sur la banque a lieu le jour de l'encaissement.
Relatif signifie que le crédit sur le compte a lieu un certain nombre de jours après le date de l'encaissement (rubrique Jours).
Différé signifie que le crédit a lieu à jour fixe dans le mois courant (rubrique Crédit le) ou le mois suivant si on dépasse un certain jour dans le mois (rubrique arrêt le).
Différé le dernier jour ouvré du mois signifie que le crédit a lieu le dernier jour ouvré du mois courant, ou du mois suivant si on dépasse un certain jour dans le mois (rubrique arrêt le).
Ce réglage influe directement sur le calcul de la date de pointage estimée d'une recette engagée. |
Associé au chéquier |
Dans le cas d'un mode Chèque, permet d'associer un chéquier et donc un compteur de numéros de chèques. Le numéro du prochain chèque sera alors proposé automatiquement lors de la saisie d'une dépense par chèque.
Vous pouvez aussi choisir l'option choisi lors de la saisie si vous disposez de plusieurs chéquiers (chéquier Monsieur, chéquier Madame) et que vous ne savez pas à priori que chéquier est utilisé pour les dépenses par chèque.
Voir Chéquiers. |
Virement vers le compte |
Permet d'indiquer, pour les modes de paiement de type Virement, le compte de destination s'il est connu. Un retrait d'espèces sera toujours, par exemple, un virement vers le compte caisse.
Vous pouvez aussi choisir l'option Choisi lors de la saisie si vous ne savez pas à priori vers quel compte le virement a lieu.
Voir Destinations. |
Couleur |
Permet d'associer une couleur au mode de paiement dans l'affichage de la Liste des opérations. |
Dans le cas des cartes bancaires, en cliquant sur l'onglet Carte :

Titulaire |
Nom du titulaire indiqué sur la carte. |
No de la carte |
Numéro de la carte bancaire. En général, c'est un code à 16 chiffres. |
Expire le |
Date d'expiration de la carte bancaire. |
Relevé bancaire séparé |
Indique si la banque vous fournit la liste des dépenses carte du mois sur un relevé séparé, ou bien dans le relevé principal, comme tout autre moyen de paiement.
Cette option est très important pour le rapprochement Internet. |
No d'appel en cas de perte |
Si vous perdez votre carte ou vous vous la faites voler, le numéro à appeler en urgence pour faire opposition. |
Édition
Les modes de paiement sont définis au niveau de chaque compte. Le groupe fait la synthèse de tous les modes de paiement de tous ses comptes afin de pouvoir faire des recherches globales sur l'ensemble des comptes.
Pour accéder à la liste des modes du compte, sélectionnez le compte dans Fenêtre principale > Groupes & comptes et choisissez l'affichage des modes dans Fenêtre principale > Affichages > Paramètres du compte > Modes de paiement.
Pour accéder à la liste des modes du groupe, sélectionnez le groupe dans Fenêtre principale > Groupes & comptes et choisissez l'affichage des modes dans Fenêtre principale > Affichages > Paramètres du groupe > Modes de paiement. Dans le groupe, les modes ont seulement un nom et aucune autre caractéristique.
Ajouter un mode de paiement
Dans la liste des modes de paiement du compte, choisissez Menus > Modes > Nouveau.
Lors de la saisie d'une opération ou d'une sous-opération, en cliquant sur le menu déroulant lié à la zone de saisie du mode, vous pouvez choisir Nouveau mode et créer directement le nouveau mode sans interrompre la saisie.
Modifier un mode de paiement
Dans la liste des modes de paiement, double-cliquez sur la ligne à modifier.
Lors de saisie d'une opération ou d'une sous-opération, choisissez le mode de paiement à modifier puis, en cliquant sur le menu déroulant lié à la zone de saisie du mode de paiement, vous pouvez choisir Ouvrir et modifier directement le mode de paiement sans interrompre la saisie.
Renommer un mode de paiement
La façon la plus simple de renommer un mode de paiement est de modifier la zone Nom.
Pour renommer globalement un mode de paiement dans tous les comptes, allez dans la liste des modes de paiement du groupe et utilisez la commande du menu Menus > Édition > Renommer.
Regrouper deux modes de paiement
Si vous souhaiter regrouper deux modes de paiement en un seul, allez dans la liste des modes de paiement du groupe et utilisez la commande du menu Menus > Édition > Renommer. Donner au première mode le nom du second.
Supprimer un mode de paiement
Pour supprimer un mode de paiement, sélectionnez le dans la liste des modes et utilisez la commande Menus > Édition > Supprimer.
Vous ne pourrez pas supprimer un mode de paiement utilisé. Faites plutôt appel au regroupement de deux modes de paiement dans ce cas.
Trier les modes de paiement
Pour trier les modes de paiement, allez dans la liste des modes de paiement et cliquez sur le nom de la colonne Tri. Vous pouvez ensuite faire glisser-déposer les différents modes pour les organiser comme bon vous semble. Pour appliquer un tri alphabétique, utilisez la commande Menus > Paramètres > Trier alphabétiquement.
Lors de la saisie d'une opération ou d'une sous-opération, en cliquant sur le menu déroulant lié à la zone de saisie du mode de paiement, vous pouvez choisir Trier.
Recherche
Liste des opérations
Pour rechercher les opérations utilisant un mode de paiement, utilisez la commande Menus > Liste > Montrer. Dans la rubrique Mode, indiquez le ou les modes à rechercher.
Vous pouvez aussi utiliser la recherche rapide (Barre d'outils > Recherche) et taper le nom du mode de paiement pour retrouver toutes les opérations associées au mode de paiement. Le nom doit être saisi en entier.
Conseils
Retrait d'espèces
Les retrait d'espèces réalisés dans les DAB (Distributeurs Automatiques de Billets) sont débités le jour même ou bien le lendemain de votre compte, même si la carte utilisée est à débit différé. Il est donc conseillé de créer deux modes de paiement différents : un pour votre carte et un autre pour les retraits.
Remises de chèques
Il est conseillé de dissocier les remises de chèques du mode chèque. Ces derniers sont associés à un chéquier pas les remises.
Voir aussi
Opérations, chéquiers.
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