La liste des comptes est l'écran d'accueil lorsque vous ouvrez un groupe de comptes. Cette liste vous permet d'avoir une vision globale de vos comptes avec leurs soldes et d'ouvrir rapidement l'un d'entre eux.

Affichage
Choix, largeur et ordre des colonnes
Pour savoir comment afficher ou non des colonnes, changer leur taille et leur organisation, voir Utilisation des listes.
Classement des comptes
Vous pouvez choisir selon quel critère classer les comptes :
- personnel : faites glisser les comptes les uns sous les autres pour changer l'ordre.
- par type de compte : le type de compte est défini dans Préférences compte > Compte > Type de compte.
- par devise : la devise est définie dans Préférences compte > Compte > Devise.
- par titulaire : le titulaire est défini dans : Préférences compte > Identité > Nom.
- par banque : la banque est définie dans : Préférences compte > Banque > Banque.
Pour changer le classement, utilisez le menu Menus > Comptes > Classement… ou l'outil Liste des comptes > Barre d'outils > Classement.
Afficher / masquer l'échéancier
Vous pouvez afficher ou masquer l'échéancier sous la liste des comptes à l'aide du bouton Barre d'outils > Affichage. L'échéancier vous indique, sur un planning mensuel, les dépenses importantes et si le solde d'un compte passe au-dessous ou au-dessus d'un certain seuil. La date du jour apparaît avec un fond rose. Voir Échéancier.
Utilisation
Créer un nouveau compte
Pour créer un nouveau compte, utilisez la commande Menus > Fichier > Nouveau compte, ou bien l'outil Liste des comptes > Barre d'outils > Assistant de création de compte. Vous aurez la possibilité d'ajouter ou non le compte au groupe.
Ajouter un compte existant au groupe
Pour ajouter un compte déjà existant au groupe actuel, utilisez la commande Menus > Comptes > Ajouter un compte existant à la liste, ou l'outil Liste des comptes > Barre d'outils > Ajouter un compte existant à la liste. Un dialogue de sélection de fichier vous demandera d'indiquer le fichier correspondant au compte à ajouter.
Retirer un compte du groupe
Pour retirer un compte du groupe, et donc de la liste des comptes, sélectionnez-le et faites Menus > Édition > Retirer du groupe.
Renommer un compte
Pour renommer un compte, il suffit de quitter TCF et de renommer le fichier correspondant au compte. Attention sur PC, un compte est associé à deux fichiers dont les extensions sont .CPT et .RSC. Vous devez impérativement renommer de la même façon les deux fichiers.
Retrouver le fichier d'un compte
Les données de chaque compte sont mémorisées dans un fichier. Pour savoir où se trouve ce fichier sur votre disque dur, vous avez plusieurs façons de faire :
- afficher la colonne Chemin dans la liste des comptes et lire le chemin d'accès. Voir Utilisation des listes.
- sélectionner le compte et utiliser la commande Menus > Édition > Montrer le fichier.
- sélectionner le compte et utiliser l'outil Liste des comptes > Barre d'outils > Voir où se trouve le fichier.
Cocher/décocher un compte pour un module
Pour certains modules ou certaines fonctions, vous pouvez choisir quels comptes sont concernés ou pas. Une coche verte apparaît dans la liste à l'intersection du compte et de la colonne pour indiquer que le compte est concerné. Pour changer cet état, double-cliquez simplement sur la coche. Lorsque le compte n'est pas concerné, la coche disparaît.
Envoyer les soldes
Cette fonction vous permet de toujours avoir avec vous les soldes de vos comptes. L'idée est d'utiliser votre assistant personnel ou votre téléphone et d'envoyer un email ou d'utiliser la synchronisation de votre carnet d'adresses ou de votre agenda.
Pour mettre en oeuvre cette fonction, utilisez la commande Menus > Comptes > Envoyer les soldes…. Un assistant apparaît et vous donne le choix entre 3 méthodes pour transmettre les soldes à votre téléphone :
- Email (Mac et PC) : envoi d'un email avec les soldes dans le corps du message
- Carnet d'adresses (Mac seulement) : création d'une fausse fiche Contact avec les soldes en commentaire
- Calendrier iCal (Mac seulement) : création d'une fausse note avec les soldes en commentaire
Dans tous les cas, vous pouvez demander à TCF d'envoyer les soldes automatiquement tous les X jours.
Mettre à jour les devises
Vous pouvez mettre à jour le taux de vos devises si vous êtes connectés à Internet. Pour cela, deux possibilités :
- À partir de la liste des comptes du groupe : sélectionnez le groupe dans Fenêtre principale > Groupes & comptes et choisissez l'affichage de la liste des comptes dans Fenêtre principale > Affichages > Liste des comptes. Appelez ensuite la commande Menus > Comptes > Mise à jour des devises….
- À partir de la liste des devises : cliquez sur le bouton Liste des devises > Barre d'outils > Mettre à jour le cours des devises.
Un assistant apparaît. Vous avez la possibilité de lui demander de récupérer l'ensemble de toutes les devises disponibles. Laissez-vous guider.
Synchronisation assistant personnel
Cette fonction permet de synchroniser ses comptes avec Tous Comptes Faits Palm ou Tous Comptes Faits PocketPC. Ces logiciels sont des options. Une fois passée la période d'essais de 30 jours, vous devez faire l'acquisition d'un numéro de licence.
Pour mettre en oeuvre cette fonction, utilisez la commande Menus > Comptes > Synchronisation assistant personnel…. Un assistant apparaît. Laissez-vous guider. Un manuel est disponible dans le dossier Documentations du logiciel.
Menus
Menu Édition
Informations...
Appelle le dialogue d'informations du compte. Ce dialogue permet d'indiquer un nouvel emplacement pour le compte et dans quels modules du groupe ce compte doit être intégré ou non.
Retirer du groupe
Retire le compte sélectionné du groupe. Cela ne supprime pas le compte physiquement mais le retire simplement de la liste. Le compte peut être ajouté à nouveau à l'aide de la commande Menus > Comptes > Ajouter un compte existant à la liste.
Montrer le fichier
Montre où se trouve le compte sélectionné dans la hiérarchie du disque dur.
Menu Comptes
Ajouter un compte existant à la liste...
Ajoute un compte déjà existant au groupe de comptes actif.
Classement par type de compte
Classe les comptes par type. Pour modifier le type d'un compte, sélectionnez-le et allez dans Menus > Compte > Préférences du compte > Compte > Type de compte.
Classement par devise
Classe les comptes par devise. Pour modifier la devise d'un compte, sélectionnez-le et allez dans Menus > Compte > Préférences du compte > Compte > Devise.
Classement par titulaire
Classe les comptes par titulaire (les comptes de Madame, les comptes de Monsieur, etc). Pour modifier le titulaire d'un compte, sélectionnez-le et allez dans Menus > Compte > Préférences du compte > Identité.
Classement par banque
Classe les comptes par banque. Pour modifier le nom de la banque d'un compte, sélectionnez-le et allez dans Menus > Compte > Préférences du compte > Banque.
Mise à jour des devises...
Appelle l'assistant de mise à jour du cours des devises.
Envoyer les soldes...
Appelle l'assistant d'envoi des soldes vers un PDA ou un mobile (voir ci-dessus).
Outils
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Nouveau compte : Appelle l'assistant de création d'un nouveau compte. Le compte pourra être ajouté à la liste des comptes du groupe. |
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Ajouter un compte existant : Permet de choisir un compte déjà existant pour l'ajouter au groupe de comptes. Un dialogue de choix de fichier apparaît, il vous suffit d'indiquer le fichier du compte. |
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Classement : Permet de choisir le classement des comptes dans la liste des comptes. |
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Actions : Liste d'actions possibles sur l'élément sélectionné. |
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Mise à jour des devises : : Appelle l'assistant de mise à jour des cours des titres sur Internet. |
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Présentation par défaut : Permet de revenir à la présentation d'origine de la liste (position et largeur des colonnes, police et taille des caractères). |
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Devise d'affichage : Permet de choisir la devise d'affichage des montants. |
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