Le groupe de comptes est un fichier qui contient la liste de vos comptes et qui permet de faire la synthèse des informations contenues dans les différents comptes.
Création du groupe de comptes
Voici la procédure pour créer un groupe de comptes :
1) Choisissez la commande Menus > Fichier > Nouveau groupe de comptes.
2) TCF vous demande à quel endroit et sous quel nom enregistrer le nouveau groupe de comptes sur votre disque dur. Il est conseillé de créer un nouveau dossier dans votre dossier Documents et d'y placer le groupe de comptes. Vous pouvez, par exemple, appeler le dossier Comptes bancaires, et appeler le groupe de comptes Mes comptes.

Cliquez sur Enregistrer.
3) L'assistant de création de groupe de comptes apparaît :

Cliquez sur Suite.
4) Les préférences du groupe...

Cliquez sur le bouton Préférences. Le dialogue de Préférences du groupe de comptes apparaît. Il contient plusieurs onglets dont le premier est l'onglet Activité qui vous permet de définir votre activité principale et secondaire (si vous en avez une). Selon le montant de votre revenu fiscal N-2 que vous indiquez, vous pouvez opter ou non pour le prélèvement libératoire (paiement des impôts de votre micro entreprise directement à la source). Vous choisissez, à cette étape, la périodicité de vos déclarations (mensuelles ou trimestrielles).

L'onglet Barème vous permet d'avoir ceux qui s'appliquent aux Auto-Entrepreneurs: un accès direct au site officiel vous aide à vérifier les plafonds de chiffre d'affaires à ne pas dépasser, ainsi que les taux des cotisations sociales et du prélèvement libératoire, et à les actualiser en début d'année. Ces taux vont permettre à TCF de calculer automatiquement le montant de vos cotisations sociales et prélèvement libératoire.

Par défaut TCF reprend les coordonnées de la carte d'enregistrement pour renseigner l'onglet Identité . Les conserver et les compléter, puis valider par OK.

L'onglet Factures définit les formats de vos factures et devis.

L'onglet Achats définit les formats des numéros de pièces de vos achats.

L'onglet Liste vous permet de définir vos préférences liste (séparateur de colonnes et de lignes).

L'onglet Sauvegarde donne la possibilité d'activer une sauvegarde automatique de vos données et de programmer les dates de sauvergarde suivant votre utilisation de TCF.

Enfin, l'onglet Site marchand vous permet d'activer un lien avec votre site marchand UGAL si vous en possédez un (vous pouvez également en créer un), de récupérer par la suite les ventes réalisées sur ce site, et de les intégrer automatiquement à vos comptes. Voir chapitre Site marchand.

Validez en cliquant sur Suite.

Votre groupe est paramétré. Cliquez sur Quitter.

Vous avez la possibilité de créer un premier compte (Voir chapitre suivant Création d'un compte).
Ouverture d'un groupe de compte
Une fois le groupe de comptes créé, ce dernier est ouvert et devient le groupe de comptes actif. Si vous fermez le logiciel et que vous le relancez, plus aucun groupe de comptes n'est ouvert.
Pour ouvrir à nouveau votre groupe de comptes, plusieurs méthodes :
1) Dans la barre latérale, à gauche, dans la zone Groupes & Comptes, votre groupe de comptes apparaît sous Groupes de comptes récents. Cliquez simplement sur le nom de votre groupe de comptes pour l'ouvrir. Vous pouvez purger la liste des Groupes de comptes récents en faisant un clic-droit dessus et en choisissant la commande Effacer.
2) En choisissant la commande Menus > Fichier > Ouvrir un groupe de comptes. Il suffit d'indiquer le fichier du groupe de comptes à ouvrir et de valider. Le groupe de comptes apparaîtra ensuite dans la liste des Groupes de comptes récents.
3) En double-cliquant sur l'icône du groupe de comptes à partir du Finder. Le groupe de comptes apparaîtra ensuite dans la liste des Groupes de comptes récents. Attention, si TCF n'est pas lancé à ce moment, c'est le système qui va charger en mémoire l'application. Si vous disposez de plusieurs versions de TCF sur votre machine, vous n'êtes pas certain que le système choisira la bonne version.
Sauvegarde de vos comptes
Tous les jours, des utilisateurs perdent plusieurs journées de travail à cause d'une panne d'ordinateur ou d'une fausse manipulation. Faites des sauvegardes. TCF intègre une sauvegarde automatique (voir Préférences du groupe, onglet Sauvegarde), ce qui ne vous empèche pas de sauvegarder l'ensemble de votre disque dur sur un support externe, un DVD ou autre. Innomatix ne peut être tenu responsable de la perte de vos fichiers.
Remarque 1 : Faites des sauvegardes de votre disque dur.
Remarque 2 : Des sauvegardes de votre disque dur, faites.
Remarque 3 : Votre disque dur vous sauvegardez.
Remarque 4 : Ne faites pas que lire les 3 premières remarques, mettez les en application !
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