Manuel d'utilisation
 
Utilisation des listes

 

Gestion des colonnes

Changement de taille d'une colonne

La plupart des colonnes ont une largeur modifiable. Pour cela, il suffit de cliquer sur le trait de séparation entre l'en-tête de colonne et celui d'après, de maintenir le bouton de la souris enfoncé et de faire glisser la souris vers la gauche ou vers la droite pour diminuer ou agrandir la colonne.

Si en passant au-dessus du trait vertical de séparation de deux en-têtes de colonnes, le curseur ne change pas et ne devient pas le curseur de redimensionnement, c'est que la colonne de gauche n'est pas redimensionnable. Soit parce que sa taille est volontairement fixe, soit parce que le colonne occupe simplement la place que les autres lui laissent. C'est le cas en général de la colonne Libellé. En effet, à la différence d'un tableur où on ne voit qu'une partie du tableau, TCF doit afficher toutes les colonnes dans la largeur de la fenêtre. Sinon, vous ne verriez plus la colonne montant à droite en réduisant la taille de la fenêtre.

Déplacement de colonne

Vous pouvez réorganiser les colonnes comme bon vous semble. Pour déplacer une colonne, cliquez au milieu de son en-tête, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la colonne à gauche ou à droite. Lachez la souris au-dessus de la colonne à la place de laquelle vous souhaitez que la colonne se positionne.

Afficher ou masquer une colonne

Vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez afficher ou non. Pour cela, cliquez sur l'icône à droite du nom des colonnes, au-dessus de l'ascenceur vertical.

Un menu local apparaît avec la liste des colonnes, triées par ordre d'affichage :

Les colonnes affichées ont une puce devant. Pour afficher ou masquer une colonne, choisissez simplement son nom dans la liste.

Mémoriser des présentations

Dans le menu vu ci-dessus, les dernières lignes sont dédiées aux présentations. Une présentation mémorise la liste des colonnes affichées, l'ordre des colonnes, leur taille, la police et la taille des caractères. Vous pouvez mémoriser des présentations et rappeler l'une d'entre elles simplement.

Pour mémoriser une présentation, choisissez Présentations. Dans le cas de la Liste des opérations, les présentations peuvent être mémorisées soit au niveau du groupe de comptes et donc être accessibles à partir de tous les comptes, soit au niveau du compte. Le dialogue suivant appraît :

Pour ajouter la présentation courante, cliquez sur le bouton Ajouter. Pour remplacer une présentation existante, cliquez sur le bouton Modifier.

Pour appliquer une présentation mémorisée à la présentation courante, sélectionnez simplement son nom dans le menu. Dans le cas des détails, la liste utilise par défaut la présentation appelée Par défaut (détail). Modifiez cette présentation pour changer la présentation par défaut.

Pour revenir à la présentation d'origine, choisissez simplement Présentations d'origine dans le menu.

Impression

Si vous imprimez une liste, il est fort probable que TCF ne puisse pas afficher toutes les colonnes ou les réduise au maximum. En effet, la largeur d'une feuille A4 est bien inférieure à celle de l'écran. Il est donc conseillé de régler le format d'impression sur le mode Paysage avec une réduction de 70%. Vous pouvez aussi mémoriser une présentation dédiée à l'impression avec moins de colonnes.

Gestion du tri

Changer la colonne de tri

Si la liste est triable, vous pouvez changer la colonne de tri. Pour cela, cliquez simplement sur l'en-tête de la colonne. La colonne de tri apparaît avec un fond de couleur différente.

Changer le sens du tri

Le sens du tri est indiqué par un triangle à droite du nom de la colonne. Si le triangle pointe vers le haut, le tri est croissant. Si le triangle pointe vers le bas, le tri est décroissant. Pour passer d'un tri croissant à décroissant, il suffit de cliquer sur le nom de la colonne.

Police et taille de caractères

Pour choisir la police et la taille d'affichage de la liste, cliquez sur l'icône à droite du nom des colonnes pour faire apparaître le menu avec la liste des colonnes (voir ci-dessus). En bas du menu, utilisez les commandes Police et Taille. La police et la taille sont mémorisées avec les présentations.