Manuel d'utilisation
 
Les Immobilisations

Ce module vous permet de gérer vos immobilisations, d'en calculer l'amortissement et en cas de cession, de connaitre la plue ou moins value réalisée. On y accède par le menu latéral Extras > Divers, en cliquant sur Immobilisations, de la barre noire.

Remarque préalable : Tous Comptes Faits n'est pas un logiciel de comptabilité, mais un outil de gestion. Il ne garantit aucune conformité avec les lois fiscales et règlements en vigueur. Toute information issue du logiciel et transmise aux services fiscaux doit être vérifiée et validée par un expert comptable.

Affichage

Tableau des immobilisations

Ce tableau comporte en lignes les différentes immobilisations, et en colonnes les informations relatives à chaque immobilisation:

  • Mise en service: date de mise en service du bien (en général la date d'achat).
  • Montant: montant de l'achat, pondéré du pourcentage d'usage professionnel.
  • Amortissement: linéaire ou dégressif.
  • Taux: taux d'amortissemnt calculé en fonction de la durée.
  • Ce jour: valeur résiduelle et amortie aujourd'hui.
  • Au...: valeur résiduelle et amortie en fin d'exercice.
  • Date cession: date éventuelle de la cession.
  • Valeur résiduelle: valeur résiduelle à la date de cession.
  • Prix de cession: prix de cession du bien.
  • Plus-value: écart entre le prix de cession et la valeur résiduelle à la date de cession.

A noter que pour Ce jour et Au..., chaque ligne du tableau contient jusqu'à 3 montants. Pour savoir à quoi correspondent ces chiffres, vous pouvez demander à afficher les symboles dans le menu déroulant en haut à gauche du tableau. Trois lettres apparaissent:

  • V: valeur résiduelle dans la première ligne
  • P: amortissement sur la période dans la seconde ligne.
  • A: amortissement cumulé avant le début de la période dans la dernière ligne.

Chaque période est d'une durée de 1 an et se termine à la date de fin d'exercice définie par la commande Date d'arrêt des comptes du menu Immobilisations.

Utilisation

Ajouter une immobilisation

Pour ajouter une immobilisation, il suffit d'utiliser la commande Nouvelle immobilisation du menu Immobilisations.

 

Vous devez renseigner les champs suivants:

  • La désignation permet d'identifier le bien sans ambiguité.
  • La date correspond à la date de mise en service, souvent associée à la date d'achat.
  • Le prix d'acquisition est le prix HT.
  • Dans Amortissement, optez pour linéaire ou dégressif.
  • Sur: indiquez la durée d'amortissement en nombre d'années et de mois (pour les amortissements dégressifs, on se limitera à un nombre d'années) ainsi que le nombre de jours sur l'année.
  • Le pourcentage professionnel est utilisé dans le cas d'un usage mixte du bien: à la fois personnel et professionnel.
  • Calcul sur: vous pouvez choisir le nombre de jours sur une année.
  • Dans le cas où vous auriez cédé le bien, cochez sortie le, et indiquez la date et le prix de cession.
  • La couleur vous permet de distinguer votre immobilisation en lui donnat une couleur spécifique.

Cliquez sur OK. Votre immobilisation apparait dans votre tableau des immobilisations.

Date d'arrêt des comptes

Chaque période est d'une durée de 1 an et se termine à la date de fin d'exercice définie par la commande Date d'arrêt des comptes du menu Immobilisations.

Les menus

Menu Edition

Annuler / Refaire

Annule ou refait la dernière action.

Copier

Copie les factures sélectionnées dans le presse-papiers. Vous pouvez alors coller le contenu du presse-papiers dans un autre compte, dans un traitement de texte ou un tableur.

Coller

Ajoute, après confirmation, les factures contenues dans le presse-papiers.

Supprimer...

Permet de supprimer l'immobilisation sélectionnée.

Menu Immobilisations

Nouvelle immobilisation...

Créé une nouvelle immobilisation.

Date d'arrêt des comptes

Permet de déterminer la date d'arrêt des comptes.

Les outils

La barre d'outils est un élément standard de la plupart des applications MacOS X. Elle donne accès directement à des commandes par le biais d'icônes. Vous pouvez afficher ou masquer cette barre d'outils et l'organiser selon vos désirs. Voir chapitre Fenêtre principale.