Manuel d'utilisation
 
Fenêtre de sous-opération

Opération

Définition

Une sous-opération permet de répartir le montant d'une opération sur plusieurs mois, catégories, affectations.

Une sous-opération est caractérisée par :

Libellé Libellé de la sous-opération. Le bouton Dico permet d'insérer des variables. Voir la liste des Variables.
Lors de l'ajout d'une sous-opération, si la saisie rapide est activée dans les préférences Liste du compte, TCF recherchera les sous-opérations dont le libellé commence par les mêmes trois premières lettres et remplira de façon identique le reste des autres rubriques. Si la sous-opération trouvée ne correspond pas à celle que vous souhaitez utiliser comme modèle, utilisez les flèches haut et bas du clavier pour passer en revue les différentes possibilités.
Type Dépense ou Recette. Vous pouvez aussi taper au clavier D ou R, ou - ou +.
de (Montant) Le montant de la sous-opération. Cela peut être un simple montant, comme 120,23, ou une formule mathématique, comme 100 * 19,6. La formule est évaluée au moment de la validation de la sous-opération. Par défaut, TCF propose le montant complémentaire, c'est à dire le montant de l'opération moins la somme des montants des sous-opérations déjà saisies.
Catégorie La catégorie, c'est à dire la nature de la dépense ou du revenu (alimentation, vestimentaire, essence, etc). Vous pouvez taper les premières lettres de la catégorie et faire tabulation pour une saisie rapide sans utiliser la souris. Par défaut, TCF positionne la catégorie sur celle de l'opération. Voir catégories.
Affectation L'affectation est une des caractéristiques de l'opération, comme le mois ou la catégorie. Vous pouvez utiliser cette rubrique pour analyser vos recettes et vos dépenses selon des critères propres à votre activité. Par exemple: vos commerciaux pour les ventes, vos différents services pour les achats.
Affaire L'affaire est une des caractéristiques de l'opération, comme le mois ou la catégorie. Vous pouvez utiliser cette rubrique pour analyser vos recettes et vos dépenses selon des critères propres à votre activité. Par exemple: vos affaires en cours, vos différentes activités, vos canaux de distribution. Pour les achats, cela peut être les natures de charges: charges fixes, variables, exceptionnelles, communication...
Mois Le mois. Vous pouvez taper les premières lettres du mois ou le numéro du mois et faire tabulation pour une saisie rapide sans utiliser la souris. Par défaut, TCF positionne le mois sur le mois de l'opération. Cette information est utilisée pour tous les tableaux d'analyse. Voir suivis.
Tiers Le Tiers, c'est à dire votre créancier ou votre débiteur (client, fournisseur...). Il est créé dans le menu du groupe Tiers ou bien directement lors de la création de l'opération.

Édition

Les sous-opérations sont principalement ajoutées, modifiées et supprimées dans la liste des opérations. Pour accéder à la liste des opérations, sélectionnez le compte dans Fenêtre principale > Groupes & comptes et choisissez l'affichage de la liste des opérations dans Fenêtre principale > Affichages > Liste des opérations.

Ajouter une sous-opération

Dans la liste des opérations, sélectionnez une opération et faites Menus > Liste > Nouvelles sous-opérations.

Modifier une sous-opération

Dans la liste des opérations, double-cliquez sur la sous-opération à modifier. Si la sous-opérations n'est pas visible, cliquez sur le triangle à gauche de l'opération pour déployer les sous-opérations.

Supprimer une sous-opération

Pour supprimer une opération, sélectionnez la dans la liste des opérations et utilisez la commande Menus > Édition > Supprimer. Les opérations pointées ne peuvent être supprimées. Vous devez d'abord les modifier et les convertir en engagées.

Modifier ou supprimer le complément

Le complément n'est pas directement modifiable ni supprimable. Il est automatiquement créé ou ajusté par TCF en fonction du montant de l'opération et de la somme des montants des sous-opérations.

Obtenir le montant complémentaire

Dans le dialogue de saisie d'une sous-opération, le bouton Complément (Compl.) permet de calculer le montant complémentaire, c'est-à-dire la différence entre le montant de l'opération et la somme des montants des sous-opérations déjà saisies. Le complément étant alors nul, TCF n'ajoutera pas de sous-opération fictive Complément.

Utiliser les sous-opérations prédéfinies

Dans le dialogue d'édition d'une sous-opération vu ci-dessus, utilisez le bouton Prédéfinies ou le menu déroulant à sa droite pour choisir une sous-opérations prédéfinie et l'appliquer à la saisie en cours. Voir sous-opérations prédéfinies.

Options

Activer ou non la saisie rapide

La saisie rapide permet de remplir par défaut le dialogue de saisie d'une nouvelle sous-opération avec les valeurs des sous-opérations déjà saisies et commençant par le même début de libellé. Pour activer ou non la saisie rapide, allez dans les préférences Liste du compte : Menus > Compte > Préférences du compte > Liste > Saisie rapide.

Voir aussi

Opérations, catégories, liste des opérations, tiers, suivis.