Manuel d'utilisation
 

Les Totaux par Catégories

Ce module fait partie du dossier comptable. Cet état est très utile car il vous permet de valider les saisies avant export vers la comptabilité; ils tiennent compte du panneau Préférences Familles. Pour y accéder, allez dans la barre latérale gauche Affichages > Extras > Clôture. Puis cliquez dans la barre noire sur l'onglet Totaux par catégories.

Remarque préalable : Tous Comptes Faits n'est pas un logiciel de comptabilité, mais un outil de gestion. Il ne garantit aucune conformité avec les lois fiscales et règlements en vigueur. Toute information issue du logiciel et transmise aux services fiscaux doit être vérifiée et validée par un expert comptable.

Affichage

Etat des Totaux par catégories

L'affichage est principalement constitué des différentes pages qui constituent le document. Cet aperçu vous permet de vérifier que le contenu correspond à votre attente avant de lancer une impression.

Vous pouvez zoomer en avant et en arrière afin de rendre le contenu des pages plus lisible ou à l'inverse, avoir une vision globale de l'ensemble des pages.

Utilisation

Impression des Etats des Totaux par catégories

Au lancement de cette commande, une fenêtre s'ouvre vous permettant de paramétrer votre demande.

Un assistant vous demande la date de début et de fin de la période à considérer, et le type de date souhaitée (pointage ou opération). Cliquez sur Suite. Vous générez un aperçu d'impression.

Les catégories et les familles de catégories

Les opérations ou sous-opérations concernées sont celles affectées à une catégorie. Elles apparaissent triées par famille de catégories et par catégorie.

Pour créer et manipuler les familles, allez dans les paramètres du Groupe de comptes et cliquez sur Familles. Ajoutez, modifiez et créez les familles qui vous conviennent ou importez-les à partir du dossier de modèles fourni avec TCF. Pour organiser les catégories au sein de ces familles, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas à l'aide des flèches grises à gauche des libellés. Voir Paramètres du groupe.

Remarque: si vous importez des catégories avec l'information de famille renseignée, la famille est créée si nécessaire, et la catégorie est automatiquement rangée sous la famille.

Les menus

Menu Aperçu

Première page

Affiche en haut à gauche la première page de l'aperçu.

Dernière page

Affiche la dernière page de l'aperçu.

Page précédente

Retourne à la page précédente de l'aperçu.

Page suivante

Passe à la page suivante de l'aperçu.

Zoom avant

Agrandit l'affichage des pages.

Zoom arrière

Diminue l'affichage des pages.

200% / 100% / 50% / 25%

Permet de choisir le pourcentage de réduction de l'affichage de l'aperçu.

Les outils

Format d'impression : Permet de modifier le format d'impression.
Impression : Imprime l'aperçu.
Réglages : Appelle l'assistant de paramétrage du livre de comptes pour modifier le contenu de ce dernier.
Première page : Affiche en haut à gauche la première page de l'aperçu.
Page précédente : Retourne à la page précédente de l'aperçu.
Page suivante : Passe à la page suivante de l'aperçu.
Dernière page : Affiche la dernière page de l'aperçu.
Zoom avant : Agrandit l'affichage des pages.
Zoom arrière: Diminue l'affichage des pages.