Manuel d'utilisation
 
Affichages

Que ce soit pour le groupe de comptes ou un simple compte, TCF vous permet d'afficher les données financières de différentes façons, selon ce que vous avez à faire ou ce que vous souhaitez analyser.

Affichages de compte

Les affichages (ou modules) du compte ne prennent en considération que les opérations du compte concerné.

Liste des opérations

Liste des opérations comme sur le relevé bancaire. Sert à la saisie des opérations, le pointage manuel et la recherche.

Courbe de trésorerie

Affiche, sous forme graphique, l'évolution temporelle des trois soldes : solde en banque, solde réel et solde final. Permet de connaître l'évolution jour après jour du solde et d'anticiper tout solde négatif.

Site web de la banque

Navigateur web : permet d'accéder à son compte sur la site de sa banque pour télécharger les relevés Internet pour le rapprochement ou les relevés au format PDF.

Rapprochement internet

Permet de faire le rapprochement entre les relevés bancaires téléchargés et les opérations saisies dans TCF.

Relevés bancaires

Affiche la liste des relevés bancaires dans l'ordre chronologique avec le numéro, la date de début et de fin, et le solde initial et final. Permet de retrouver très rapidement le moindre centime d'écart au niveau du rapprochement et de stocker les relevés électroniques au format PDF.

Portefeuille

Dans le cas des comptes titres, affiche la liste des titres détenus et les informations relatives à ces placements : quantité achetée, quantité vendue, gain, etc.

Notes

Permet de mémoriser des notes relatives au compte.

Analyse Filtres

Regroupe une série de sélections dans un tableau pour effectuer des analyses très fines de vos comptes(Exemple: toutes les dépenses liées à vos salariés: Urssaf, salaire, assurances, tickets restaurant...)

Analyse Détail

Affiche les opérations ou sous-opérations répondant à un critère précis que vous définissez (Exemple : toutes les dépenses de frais de fonctionnement sur l'année 2009).

Paramètres du compte

Ils permettent de renseigner, modifier, ajouter les préférences de vos comptes, les catégories, les affectations, les affaires, les modes de paiement, les chéquiers, taux de TVA, Tiers, Destinations de virements, opérations automatiques, opérations prédéfinies, sous-opérations prédéfinies, libellés bancaires.

 

Affichages du groupe de comptes

Les affichages (ou modules) du groupe de comptes s'appliquent aux opérations des différents comptes du groupe.

Liste des comptes

Liste les comptes faisant partie du groupe.

Echéancier

Affiche, sur une calendrier mensuel, les dépenses ou revenus importants, ainsi que les dépassements de seuil pour les soldes des comptes.

Courbe de trésorerie

Affiche, sous forme graphique, l'évolution temporelle des trois soldes : solde en banque, solde réel et solde final cumulé pour l'ensemble des comptes.

Portefeuille

Affiche la liste des titres détenus dans les différents comptes titres et les informations relatives à ces placements : quantité achetée, quantité vendue, plus-value, etc.

Détail

Affiche les opérations ou sous-opérations de l'ensemble des comptes du groupe, répondant à un critère précis que vous définissez.

Facturation

Affiche la liste des devis, BL et factures du groupe. Affiche également le tableau des ventes par mois et par article.

Activité : suivi des recettes, des dépenses, du résultat, du budget, des affectations et affaires

Affiche le tableau des recettes, des dépenses, du résultat, du budget, des affectations et des affaires par mois et par catégories (de dépenses, de revenus selon le cas), ou par catégorie et par tiers pour l'ensemble des comptes.

Filtres

Analyse vos dépenses ou recettes en fonction de vos critères.

Tiers

Affiche la liste des tiers (clients, fournisseurs, autres) et leurs coordonnées. Affiche également le suivi des opérations et sous opérations qui leur sont rattachées par mois.

Extras

Recense toutes vos obligations comptables. Il permet d'établir vos déclarations de TVA, d'apporter les vérifications et justificatifs à votre calcul de TVA. Il permet également de suivre l'ensemble de vos biens immobilisés, de créer un document récapitulant tous les honoraires versés. Enfin, il permet de réaliser votre dossier comptable, de créer des documents à imprimer à l'attention du cabinet comptable pour qu'il établisse votre bilan.

Paramètres du groupe

Ils permettent de renseigner, modifier, ajouter les préférences de vos groupes de comptes, les devises, les modes de paiement, les taux de TVA, les catégories, les postes budgétaires, les familles comptables, les affectations, les affaires, les tiers, les répertoires, les articles et les couleurs.