Manuel d'utilisation
 
Facturation - Articles

Le module Facturation permet de visualiser l'ensemble de vos factures, Devis ou Bon de livraison, et également vos articles, nécessaires à l'établissement de vos factures.

Pour obtenir vos articles, aller dans le module Facturation, accessible par Fenêtre principale > Affichages > Facturation >Devis/ BL / Factures. Puis cliquer sur l'onglet Articles du bandeau noir de la fenêtre principale.

Affichage

Liste des Articles

Le bandeau supérieur noir vous permet d'accéder soit à la liste de vos Articles.

En cliquant sur l'une ligne, une fenêtre s'ouvre, correspondant à l'article. Vous y trouvez les informations suivantes:

  • Désignation: ou le libellé de l'article. Peut aussi correspondre à la prestation effectuée, si vous êtes prestataire de services.
  • Référence: vous indiquez la référence de votre article.
  • Code barre: utile lorsque vous facturez des marchandises.
  • P.U. HT: le prix unitaire hors taxe
  • P.A. HT: le prix d'achat hors taxe
  • Eco-part: le montant de l'éco-participation par produit
  • Catégorie: la catégorie de votre articles (ventes, ou prestations diverses)
  • Nb décimales pour quantité.
  • Au catalogue: vous permet de conserver cet article et ses références dans une liste que TCF vous propose lorsque vous créez une facture, un devis ou un B.L.

Utilisation

Créer un article

Pour ajouter un article à votre groupe, utilisez la commande Menus > Articles > Nouveau…. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier , symbolisé par le signe "+".

Vous pouvez alors renseigner toutes les informations vues dans le chapitre précédent.

Modifier la catégorie de plusieurs articles à la fois

Vous pouvez modifier la catégorie de plusieurs articles en une seule action. Pour cela, sélectionnez les articles à modifier, faites un clic-droit sur la sélection, allez sur la ligne de menu Catégories et choisissez, dans le sous-menu, la nouvelle catégorie.

Modifier le taux de TVA de plusieurs articles à la fois

Vous pouvez modifier le taux de TVA de plusieurs articles en une seule action. Pour cela, sélectionnez les articles à modifier, faites un clic-droit sur la sélection, allez sur la ligne de menu Taux de TVA et choisissez, dans le sous-menu, le nouveau taux.

Les menus

Menu Édition

Annuler

Annule ou refait la dernière action.

Couper

Coupe les articles sélectionnés et les met dans le presse-papiers. Vous pouvez alors les coller dans un autre compte, dans un traitement de texte ou un tableur.

Copier

Copie les articles sélectionnés dans le presse-papiers. Vous pouvez alors coller le contenu du presse-papiers dans un autre compte, dans un traitement de texte ou un tableur.

Coller

Ajoute, après confirmation, les articles contenus dans le presse-papiers.

Tout sélectionner

Sélectionne tous les articles de la liste.

Modifier…

Permet de modifier l'article sélectionné.

Renommer...

Permet de renommer l'article sélectionné.

Dupliquer...

Ajoute un article en reprenant les mêmes caractéristiques que l'article sélectionné à l'origine.

Supprimer

Supprime l'article sélectionné.

Menu Articles

Nouveau...

Ajoute de nouveaux articles au groupe du compte.

Tout montrer

Affiche tous les articles du groupe dans la liste.

Trier alphabétiquement

Liste les articles par ordre alphabétique.

Les outils

Ajouter : Crée un nouvel article.

Supprimer : Supprime un article si aucune opération ne lui est rattachée.

Modifier : Modifie la fiche Article sélectionnée.
Trier : Trie par ordre alphabétique.
Présentation par défaut : Ajuste la largeur des colonnes et la hauteur des lignes et revient à la police et taille des caractères par défaut pour afficher au mieux le tableau.
Devise d'affichage : Permet de choisir la devise d'affichage des montants. Les montants sont convertis avec le taux mémorisé dans la devise.