Manuel d'utilisation
 
Les Journaux

Ce module fait partie du dossier comptable. TCF vous propose de créer des documents à imprimer, à l'attention du cabinet comptable en vue de l'établissement du bilan. Parmi les pièces nécessaires, les journaux correspondent aux différents journaux d'achats dans l'ordre de saisie des écritures. Pour y accéder, allez dans la barre latérale gauche Affichages > Extras > Clôture. Puis cliquez dans la barre noire sur l'onglet Journaux.

Remarque préalable : Tous Comptes Faits n'est pas un logiciel de comptabilité, mais un outil de gestion. Il ne garantit aucune conformité avec les lois fiscales et règlements en vigueur. Toute information issue du logiciel et transmise aux services fiscaux doit être vérifiée et validée par un expert comptable.

Affichage

Journaux

L'affichage est principalement constitué des différentes pages qui constituent le document. Cet aperçu vous permet de vérifier que le contenu correspond à votre attente avant de lancer une impression.

Vous pouvez zoomer en avant et en arrière afin de rendre le contenu des pages plus lisible ou à l'inverse, avoir une vision globale de l'ensemble des pages.

Utilisation

Au lancement de cette commande, une fenêtre s'ouvre vous permettant de paramétrer votre demande.

Entrez la période et indiquez les codes journaux dont les écritures seront listées, ainsi que les numéros de comptes. Cliquez sur Suite. Un deuxième écran apparaît : il s'agit de la liste des totaux des opérations et/ou sous-opérations triées par mois.

Deux possibilités s'offrent à vous:

  • Calculer des À nouveaux à partir des opérations antérieures saisies dans TCF: cela est possible lorsque vous êtes partis d'une situation initiale nulle; TCF a ainsi l'historique de la société.
  • Fournir les À nouveaux par l'intermédiaire d'un fichier texte que l'on peut modifier à tout moment. Cette solution est souhaitable lorsque TCF n'a pas l'historique de la société.

Si vous optez pour ce deuxième cas, cliquez sur Montrer afin de voir votre fichier ou Modifier si vous devez le mettre à jour.

Une fois mis à jour, enregistrez-le sous le même nom, et cliquez dans votre Assistant d'édition sur Suite. Vos journaux s'éditent en tenant compte de votre report à nouveau que l'on retrouve en haut de votre document.

Les menus

Menu Aperçu

Première page

Affiche en haut à gauche la première page de l'aperçu.

Dernière page

Affiche la dernière page de l'aperçu.

Page précédente

Retourne à la page précédente de l'aperçu.

Page suivante

Passe à la page suivante de l'aperçu.

Zoom avant

Agrandit l'affichage des pages.

Zoom arrière

Diminue l'affichage des pages.

200% / 100% / 50% / 25%

Permet de choisir le pourcentage de réduction de l'affichage de l'aperçu.

Les outils

Format d'impression : Permet de modifier le format d'impression.
Impression : Imprime l'aperçu.
Réglages : Appelle l'assistant de paramétrage du livre de comptes pour modifier le contenu de ce dernier.
Première page : Affiche en haut à gauche la première page de l'aperçu.
Page précédente : Retourne à la page précédente de l'aperçu.
Page suivante : Passe à la page suivante de l'aperçu.
Dernière page : Affiche la dernière page de l'aperçu.
Zoom avant : Agrandit l'affichage des pages.
Zoom arrière: Diminue l'affichage des pages.