Changement de taux de TVA
Lors d'un changement de taux de TVA décidé par le gouvernement, vous devez procéder à quelques modifications des paramètres de vos comptes. Vous ne devez pas mettre à jour les taux existants avec de nouvelles valeurs, au risque de modifier les opérations ou factures existantes, mais créer de nouveaux taux.
Sauvegardez vos comptes
Avant toute modification importante des paramètres de vos comptes, il est important de faire une sauvegarde. La façon la plus simple est de les archiver (compresser) : quittez TCF, et à partir du Finder, faites un clic-droit (ou ctrl-clic) sur le dossier qui contient vos comptes, un menu apparaît, choisissez la commande Compresser. Copiez le fichier zip obtenu sur un disque dur externe, une clé USB, ou un CD à graver.
Saisie des nouveaux taux de TVA
Sélectionnez le groupe de comptes et affichez la liste des taux de TVA (Fenêtre principale > Affichages > Paramètres du groupe > Taux de TVA). Ajoutez les nouveaux taux à l'aide de la commande Nouveau (Menus > Taux de TVA > Nouveau), ou bien dupliquez les taux existants à l'aide de la commande Dupliquer (Menus > Édition > Dupliquer) et modifiez les valeurs.
Saisissez le nom (A20, par exemple, pour les achats à 20%) et le taux. N'oubliez pas de modifier le numéro de compte du plan comptable si ce dernier est lié au taux de TVA. Cela permettra à votre comptable d'avoir des comptes séparés et de plus facilement vérifier les déclarations de TVA.
Mettez à jour les comptes
Sélectionnez les nouveaux taux de TVA et mettez à jour les comptes à l'aide de la commande Mettre à jour les comptes (Menus > Édition > Mettre à jour les comptes). La liste des comptes apparaît avec l'ensemble des comptes sélectionnés, validez.
Mettez à jour les articles
Vos articles ont un taux de TVA associé qu'il faut modifier. Sélectionnez votre groupe de comptes et affichez la liste des articles (Fenêtre principale > Affichages > Paramètres du groupe > Articles). Affichez la colonne Taux et triez les articles selon cette colonne en cliquant sur son entête. Sélectionnez les articles associés à un même taux de TVA, faites un clic-droit (ou ctrl-clic), un menu déroulant apparaît, choisissez, dans le sous-menu Taux de TVA, le nouveau taux.
Un dialogue vous demande si vous voulez recalculer le prix HT pour conserver le prix TTC. Répondez en fonction de votre choix commercial :
Si vous cliquez sur Oui, un article vendu 50 € TTC, qui avait un prix HT de 41,80 € à 19,6%, aura un nouveau prix HT de 41,66 € à un taux de 20%.
Si vous cliquez sur Non, le prix HT restera inchangé et le nouveau prix TTC sera de 50,16 €.
Mettez à jour les opérations automatiques, prédéfinis, libellé bancaires
Enfin, vous devez aller dans chacun de vos comptes et modifier le taux de TVA
Voilà, c'est fini.
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